河南大学教育发展基金会采购管理办法

河大基金会〔2026〕7号

第一条  为了进一步规范河南大学教育发展基金会（以下简称“基金会”）的资产管理工作，提高捐赠资金的使用效益，完善货物、工程、服务采购流程，参照《河南大学招标采购管理办法》（校发〔2022〕313号）等文件，结合基金会实际情况，制定本办法。

第二条  凡使用捐赠资金进行的货物、工程、服务采购活动，均适用于本办法。

（一）货物类采购：指各种形态和种类的物品。包括物资、设备仪器、产品、用品、材料、燃料、图书和教材，以及固定资产和有价值的但未列入固定资产的财产等。

（二）工程类采购：指各类建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮、安装等。

（三）服务类采购：指除货物和工程以外的其他采购活动。包括但不限于会议承办、视频制作、信息咨询、宣传培训，以及与信息系统有关的维护以及开发建设等。

第三条  基金会所有采购活动应遵循公开、公平、公正和诚实守信原则。

第四条  基金会采购权限与程序按照河南大学相关规定执行。

第五条  捐赠资金采购达到建账标准的固定资产，捐赠至河南大学进行管理。

第六条  捐赠项目执行单位应按照内部“三重一大”集体决策制度、议事规则细化分散采购预算、决策、信息公开、验收等管理流程，在尊重捐赠方意愿的前提下规范采购，实现捐赠资金使用的规范、合理、高效。

第七条  捐赠项目执行单位应保存询价（或比价）的过程资料，这些资料包括但不限于：服务（供应）商的基本资料、服务内容或物资的品质要求、报价资料、决策过程资料等。

第八条  禁止捐赠项目执行单位在年度内，将一个项目下同一品目或者类别的工程、货物、服务项目，以化整为零方式多次采购。

第九条  捐赠项目执行单位应及时公布采购项目预算、采购方式、采购结果等各项采购信息，实现公开透明。

第十条  项目执行单位应严格规范开展履约验收，完善验收方式，落实履约验收责任，确保采购质量。履约验收的各项资料应当存档备查。

第十一条  本办法由河南大学教育发展基金会秘书处负责解释。

第十二条  本办法自2025年12月30日第三届理事会第三次会议通过之日起执行。