全校各单位：

为进一步完善捐赠项目立项、实施、结项的科学管理流程，细化各类项目资金的动态跟踪、管理和监督，实现捐赠项目的全生命周期管理体系。基金会经过前期调研和开发，现已完成基金会管理系统的建设工作，该系统将于2025年3月14日正式启用。现将有关事项通知如下：

一、系统登录

用户通过学校统一身份认证账号和密码登录系统，登录链接：http://xt.edf.henu.edu.cn。

为保证显示正常请将360浏览器调至极速模式或使用火狐、谷歌、edge浏览器，在校外需通过VPN登录。

二、系统功能

系统提供捐赠协议、捐赠项目的申请及审批、资金领用申请、项目总结提交等功能，请各单位及时登录基金会捐赠项目管理系统，熟悉业务流程，系统使用方法详见附件《河南大学基金会管理系统操作手册》（附件1）。

基金会已将截至2025年3月13日前项目余额数据全部录入系统，请各单位校友与基金工作负责人务必登录系统，核查数据情况。3月14日起各单位进行捐赠协议与捐赠项目的申请打印、资金使用申请等均通过系统办理。财务报销均需先通过系统申请资金领用，申请通过后打印申请单，连同其他报销材料一同提交至财务处。

三、注意事项

1.系统运行期间可能会进行不定期的维护和升级，系统的其他功能也将进一步完善，敬请关注。

2.若在使用过程中有任何问题、意见或建议，请联系基金会工作人员。

联系人：袁莹莹

联系电话：0371-66591903

 

附件1：河南大学教育发展基金会管理系统操作手册

 

河南大学教育发展基金会

2025年3月14日